Aus dem axes4 Lab: axesSlide
Ein barrierefreies PDF-Dokument aus PowerPoint mit wenigen Klicks? Das geht nicht? Stimmt … aber nicht mehr lang: axesSlide ist schon in der finalen Entwicklungsphase.
Warum PowerPoint?
In unterschiedlichen Quellen haben wir die eindrucksvollen Fakten gelesen: Pro Sekunde werden weltweit 350 neue PowerPoint-Präsentationen gestartet. Das sind rund 30 Millionen Präsentationen pro Tag!
Es gibt keine Informationen zu der Anzahl der Präsentationen, die den Zuhörenden barrierefrei zur Verfügung gestellt werden. Das Ergebnis wäre vermutlich erschreckend.
Und genau deswegen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, dass auch PowerPoint-Präsentationen ganz einfach mit wenigen Klicks zu barrierefreien PDF-Dokumenten werden können. So können Dozent*innen ihre Skripte allen Studierenden barrierefrei zusenden, die Inhalte des Referats können auch sehbehinderten Kommiliton*innen zur Verfügung gestellt werden, die Präsentation zum Jahresabschluss ist für alle Kolleg*innen zugänglich und die Forschungsergebnisse können alle Menschen lesen, ungeachtet der körperlichen Voraussetzungen.
Die aktuelle Situation:
Bisher kann mit dem Microsoft-eigenen PDF-Export aus einer PowerPoint-Präsentation kein barrierefreies PDF erstellt werden, das dem PDF/UA-Standard entspricht. Das bedeutet, dass keine PowerPoint-Präsentation in ein Dokument umgewandelt werden kann, das den „Universal Accessibility“-Richtlinien entspricht. Besonders Grafiken und Links bleiben bei der Konvertierung oft auf der Strecke – hier werden im PDF Accessibility Checker (PAC) häufig Fehler angezeigt. Assistive Technologien können die Inhalte also nicht verlässlich, vollständig und korrekt wiedergeben.
Das passiert im axes4 Lab:
Im axes4 Lab wird seit einiger Zeit daran getüftelt, dass barrierefreie PDF-Dokumente nach PDF/UA-Standard aus einer PowerPoint-Präsentation erzeugt werden können. Mit Erfolg! Ohne aufwändiges Nacharbeiten kann man bald mit axesSlide ein barrierefreies PDF-Dokument erstellen – mit wenigen Klicks. Aktuell werden die unterschiedlichsten Szenarien getestet, sodass das neue Tool zuverlässig funktioniert.
Eine weitere Besonderheit: Mit axesSlide kann über die Schaltfläche „Dokumenteinstellungen“ direkt ausgewählt werden, mit welchen Anzeigeeinstellungen das PDF in einem Programm wie Adobe Acrobat geöffnet werden soll. Die für PDF/UA empfohlenen Optionen sind bereits voreingestellt.
Und: Es ist möglich ein PDF/A-Dokument für die Langzeitarchivierung zu erstellen.
Unsere Vision, digitale Barrierefreiheit selbstverständlich zu machen, geht also in die nächste Runde: Wir wollen es Content-Ersteller*innen ganz einfach machen, Informationen barrierefrei zu aufzubereiten – egal aus welchem Programm.
