Online-Schulung: 
Barrierefreie PDFs effizient aus 
Microsoft Word erstellen

In diesem Kurs lernen Sie, barrierefreie PDFs gemäß ISO-Standard PDF/UA (14289-1:2012), BITV (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) und WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) Konformitätsstufe AA effizient aus Microsoft Word zu erstellen. Effizient bedeutet, dass Sie alle Barrierefreiheitseigenschaften in Word anlegen und dann mit der passenden Konvertierung ein fehlerfreies barrierefreies PDF-Dokument erstellen, das allen Anforderungen entspricht und ein Nacharbeiten am PDF überflüssig macht.

Wir arbeiten in unserem Online-Kurs mit dem Add-In axesWord®. Es ermöglicht den schlankesten und effizientesten Workflow zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word. 

axesWord® ist das einzige Tool, das aus Microsoft Word mit einem Klick vollständig konforme PDF/UA-Dateien erstellen kann. Jeder Word-Benutzer kann damit in Sekundenschnelle eine barrierefreie PDF-Datei mit höchster Qualität erzeugen. Das Nacharbeiten am PDF entfällt vollständig. Alle Barrierefreiheitseigenschaften lassen sich bereits in Word anlegen oder vorbereiten – axesWord® erledigt den Rest. 

Wie Sie die Barrierefreiheitseigenschaften in Word anlegen, wird in diesem Kurs ausführlich vermittelt. Exemplarisch vergleichen wir die Ergebnisse von der Word-eigenen PDF-Konvertierung mit denen von axesWord.

Mittels einer Word-Lerndatei, die alle gängigen Elemente eines Berichtes enthält, zeigen wir Ihnen alle notwendigen Einstellungen, die für die Barrierefreiheit wesentlich sind.

Wir erklären Ihnen bei allen Elementen der Word-Lerndatei immer, warum Sie bestimmte Barrierefreiheitseigenschaften einstellen müssen und wie die Auswirkungen auf das PDF sind. So können Sie das Wissen auch auf beliebige andere Word-Dokumente übertragen.

• Basisinformationen zu barrierefreien PDF-Dokumenten
• Kurze Einführung in PAC (PDF Accessibility Checker) und in die Prüfung von barrierefreien PDF-Dokumenten
• Hilfreiche Ansichten in Word einrichten
• Formatvorlagen richtig und konsistent verwenden
• Alternativtexte für Bilder einfügen
• Listen und Listenfortsetzungen erstellen
• Umgang mit Daten-Tabellen und Layout-Tabellen
• Definitionslisten definieren für Abkürzungsverzeichnisse oder Glossare
• Interne Verweise, externe Links und Fußnoten erstellen
• Textrahmen einfügen
• Kopf- und Fußzeilen zugänglich machen
• Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen
• Die Benutzeroberfläche von axesWord®
• PDF/UA erzeugen und prüfen

• Alle AutorInnen von Word-Dokumenten, die barrierefreie PDFs effizient erstellen möchten.
• Alle EinsteigerInnen, die das Potenzial von axesWord kennenlernen wollen.

• 9:30 Uhr bis 12:45 Uhr
• 2x 90min; dazwischen eine Pause von 15min

• Microsoft Word 
  (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019, Microsoft Word für Microsoft 365)
• axesWord®
• PAC 2021 
  (PDF Accessibility Checker 2021; kostenlos)