Wie ich aus Versehen ein barrierefreies PDF erstellt habe

Das Erstellen von barrierefreien PDFs etabliert sich schrittweise zum neuen Standard und ist spätestens ab dem 28. Juni 2025 weitgehend verpflichtend. Das Thema wird, wenn es nicht gut begleitet wird, aber leider oft als Zusatzbelastung wahrgenommen.  

In dieser Online-Session zeigen wir Dir, wie einfach sich barrierefreie Dokumente in Deinen Alltag integrieren lassen. Wir gehen sogar noch einen Schritt weiter und zeigen Dir, dass barrierefreie PDFs meist sogar Produktivitätsbooster sind!  

Am Beispiel von Microsoft Word zeigen wir, wo mögliche Stolpersteine sind und wie diese einfach umgangen werden können. Der Inhalt dieser Session basiert maßgeblich auf Erfahrungen aus unserem regen Kundenaustausch, spiegelt also praxisnahe Herausforderungen wider. 

Mittels einer Word-Datei, die gängige Elemente klassischer Dokumente enthält, zeigen wir den ein oder anderen Trick, wie Du Dein Word-Dokument optimieren kannst und am Ende dabei „sogar noch“ ein barrierefreies PDF erhältst. 

• Kurzinput Basisinformationen zu barrierefreien PDF-Dokumenten
• Word einrichten
• Die Power von Formatvorlagen
• Mit Programmfunktionen schneller ans Ziel
• Anderen die Arbeit erleichtern
• Ungewollte Anpassungen oder falsche Nutzung von Vorlagen vermeiden
• Mit axesWord zu einem barrierefreien, PDF/UA-konformen PDF

• Alle Word-Nutzenden
• Alle Einsteiger:innen, die das Potenzial von axesWord kennenlernen möchten

• Microsoft Word
• axesWord® 
  (https://www.axes4.com/de/software-services/axesword)
• PDF Accessibility Checker (PAC) 2024 
  (https://pac.pdf-accessibility.org/de)

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