Kostenlose Online-Schulung: Barrierefreie PDFs aus Microsoft Word mit axesWord erstellen

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Eine Grafik mit den drei auf einander folgenden Ebenen, die die Erstellung eines getaggten PDFs aus Word mit axesWord symbolisiert.

Was erwartet dich?

100% barrierefreies PDF auf Knopfdruck

In diesem einstündigen Online-Kurs erfahren Sie, wie man effizient barrierefreie PDFs gemäß DIN/ISO-Standard PDF/UA-1 (14289-1:2014), BITV (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) und WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) Konformitätsstufe AA effizient aus Microsoft Word erstellt. Effizient bedeutet, dass alle Barrierefreiheitseigenschaften in Word anlegt werden und dann mit der passenden Konvertierung ein fehlerfreies barrierefreies PDF-Dokument erstellt wird. Nacharbeiten im PDF sind nicht mehr notwendig.

axesWord – das Word-Add-In für eine 1-Klick-Lösung

Möglich wird dieser Arbeitsweg durch den Einsatz des Add-Ins axesWord®. Es ermöglicht den schlankesten und effizientesten Workflow zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word. 

axesWord® ist das einzige Tool, das aus Microsoft Word mit einem Klick vollständig konforme PDF/UA-Dateien erstellen kann. Jeder Word-Benutzer kann damit in Sekundenschnelle eine barrierefreie PDF-Datei mit höchster Qualität erzeugen

Schulungskonzept

Mittels einer Word-Lerndatei, die alle gängigen Elemente gängiger Dokumente enthält, zeigen wir Ihnen alle notwendigen Einstellungen, die für die Barrierefreiheit wesentlich sind.

Wir erklären Ihnen bei allen Elementen der Word-Lerndatei immer, warum Sie bestimmte Barrierefreiheitseigenschaften einstellen müssen und wie die Auswirkungen auf das PDF sind. So können Sie das Wissen auch auf beliebige andere Word-Dokumente übertragen.

Schwerpunkte

  • Basisinformationen zu barrierefreien PDF-Dokumenten
  • Hilfreiche Ansichten in Word einrichten
  • Formatvorlagen richtig und konsistent verwenden
  • Alternativtexte für Bilder einfügen
  • Listen richtig nutzen
  • Umgang mit Daten-Tabellen und Layout-Tabellen
  • Interne Verweise, externe Links und Fußnoten erstellen
  • Kopf- und Fußzeilen zugänglich machen
  • Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen
  • Die Benutzeroberfläche von axesWord®
  • PDF/UA erzeugen und prüfen

Zielgruppen

  • Alle AutorInnen von Word-Dokumenten, die barrierefreie PDFs effizient erstellen möchten.
  • Alle EinsteigerInnen, die das Potenzial von axesWord kennenlernen 

Eingesetzte Software

  • Microsoft Word
  • axesWord®
  • PAC 2024 (PDF Accessibility Checker 2021; kostenlos)

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