Ask the expert: 4 Wege, um barrierefreie PDFs zu erstellen

Du hast die Wichtigkeit von barrierefreien Dokumenten erkannt, weißt aber nicht, wo Du jetzt anfangen sollst? 
In unserem kostenfreien Online-Seminar zeigen wir Dir vier Wege, wie Du barrierefreie Dokumente ganz einfach in Deiner Organisation implementierst. Barrierefreie PDFs zu erstellen, läuft für Dich nach unserem Online-Seminar ganz einfach und ohne Umwege.

Diese vier Wege geben die Richtung vor bei der Erstellung von barrierefreien Dokumenten:

• Erhalte barrierefreie PDFs direkt aus einem Quellformat wie Word, InDesign oder PowerPoint

Der beste Weg: Wir zeigen Dir anhand einer Microsoft-Word-Datei, wie wesentliche Funktionen der Barrierefreiheit bereits in der Ausgangsdatei angelegt werden. Anschließend verwenden wir ein passendes Programm zum Konvertieren in eine barrierefreie PDF-Datei. Damit erhalten wir schnell & einfach ein gesetzeskonformes barrierefreies PDF – ganz ohne Nacharbeiten!

• Bestehende PDFs werden zu barrierefreien Dokumenten – ohne die Ausgangsdatei zu verändern

Grundsätzlich lässt sich jedes PDF auch nachträglich noch barrierefrei gestalten. Ein typischer Fall hierfür sind Altbestände, bei denen die Ausgangsdateien nicht mehr vorhanden sind oder Dokumente, bei welchen das Arbeiten mit den Ausgangsdateien zu zeitaufwändig wäre. Es gibt spezielle Programme, die diesen Prozess erleichtern – wir zeigen sie Dir.

• PDFs barrierefrei direkt aus Datenbanken erstellen

Viele Dokumente entstehen direkt aus Inhalten aus einer Datenbank. Je strukturierter die Daten vorliegen, umso leichter lassen sich daraus in Kombination mit Layout-Templates barrierefreie PDF-Dateien on the fly erstellen. Hier gibt es Programme, die Dich beim Umsetzen unterstützen. Wir zeigen dir, worauf du dabei achten musst.

• Barrierefreie PDFs erstellen auf Basis von High Volume PDFs aus Dokumentworkflows

Automatisiert barrierefreie PDFs erstellen – das funktioniert auch bei großen Dokumentenmengen optimal. Hierfür zeigen wir einen Weg zur automatisierten Erstellung barrierefreier Dokumente auf Basis vorhandener Output-PDFs. Etablierte Workflows werden effizient erweitert, ohne auf Barrierefreiheit zu verzichten. Hierzu zählen beispielsweise PDF-Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Formulare oder Tickets.

Als „Hidden Champion“ für PDF-Barrierefreiheit fokussieren wir uns seit 2015 ausschließlich auf die Entwicklung weltweit führender Lösungen für den Export barrierefreier PDFs aus Microsoft Office Produkten. Unser kostenloser PDF Accessibility Checker (PAC) ist weltweiter Industriestandard zur Prüfung auf Dokument-Barrierefreiheit.

Mit dem European Accessibility Act und der Umsetzung im Barrierefreiheitsstärkungsgesetz müssen künftig auch Transaktionale Dokumente barrierefrei sein. Gemäß dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz müssen PDF-Dokumente spätestens ab dem 28. Juni 2025 barrierefrei sein. Es ist wichtig, jetzt die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um barrierefreie PDFs rechtzeitig in automatisierte Prozesse zu integrieren. Wir helfen dabei.