Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit (50 %)

Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du uns massiv bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben in unserem Tübinger Office. Mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Expansion weiter fortsetzen. Am besten passt Du zu uns, wenn Du Freude daran hast, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung in vielfältigen Bereichen zu übernehmen.

Du bist eine wichtige Stütze in unserem schnell wachsenden Unternehmen und trägst maßgeblich zu einer strukturierten Organisation bei: 

• Du arbeitest eng mit unserem Sales und Accounting zusammen, um Rechnungen für unsere Kunden termingerecht zu erstellen. Gleichzeitig übernimmst Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, überwachst Zahlungseingänge sowie offene Positionen.
• Du kümmerst Dich um eingehende Kundenaufträge und gibst sie an die verantwortliche Person im Team weiter.
• Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Reisekosten und Spesen unseres Teams.
• People & Culture ist für Dich kein Fremdwort: Als P&C-Assistenz unterstützt Du unser Team beim On- und Offboarding und bringst Deine Ideen aktiv mit ins Unternehmen ein.
• Unsere Büroorganisation liegt bei Dir: Ankommende Briefe bearbeitest Du und/ oder gibst sie an die entsprechende Abteilung weiter.
• Du bist Ansprechpartner:in, wenn es um interne Bestellungen geht: Büroausstattung, Werbematerial oder Geschenke sind bei Dir bestens aufgehoben.
• Als Ansprechpartner:in für unseren Vermieter verwaltest Du alle Aufgaben, die rund um unsere beiden Büros in Tübingen anfallen. Hierzu zählt unter anderem die Schlüsselverwaltung, Koordination von Handwerkerterminen, Müllentsorgung, Nebenkostenabrechnung und Verwaltung des Facility Managements.
• Aufgaben, die im Eventmanagement anfallen, unterstützt Du tatkräftig, beispielsweise durch das Organisieren von anstehenden In-Person-Meetings.

• Du hast Buchführung im Rahmen eines/r abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder Ausbildung gelernt und bringst bereits Berufserfahrung/ mit.
• Idealerweise kennst Du Dich gut mit allen relevanten gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien aus.
• Du hast ein Gefühl für Zahlen und es macht Dich glücklich, wenn am Ende alles aufgeht.
• Mit einem Auge fürs Detail und Deiner Organisationsstärke findest Du effiziente Lösungen für auftretende Probleme.
• Du arbeitest strukturiert und bist bereit Aufgaben zu übernehmen, die in verschiedensten Bereichen anfallen.
• Dich fasziniert das vielseitige Profil eines Scale-Up Unternehmens und Du hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Dank fließender Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunizierst Du mühelos in beiden Sprachen.

• Eine abwechslungsreiche 50 % -Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeite, wann es für Dich am besten passt
• Einen vielseitigen und spannenden Arbeitsalltag
• Freiraum für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein unterstützendes Umfeld, um Dich individuell weiterzuentwickeln
• Eine positive Scale-Up-Kultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
• Eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem leidenschaftlichen Team