Ausschnitt: Benutzeroberfläche von PAC. Text: PAC 2024 Qualitätsprüfungen verstehen: 1. Gültigkeit des Dokumenttitels.

Im Fokus: Quality Check 1 - Gültigkeit des Dokumenttitels

geschrieben von

Rahel Pfeffinger

veröffentlicht

17. Juni 2024

Ein Dokumenttitel ist das erste, was in einem PDF angezeigt und von einem Screenreader vorgelesen wird. Ist der Dokumenttitel fehlerhaft, dann wissen die User möglicherweise nicht, worum es in dem Dokument geht und was sie inhaltlich erwarten können. Wir erklären heute alles wichtige rund um diesen Quality Check.

Zur Artikelreihe

Unsere neue Artikelreihe zu den Quality Checks von PAC 2024 (PDF Accessibility Checker) startet heute mit der Qualitätsprüfung zum Dokumenttitel. In dieser Serie werden wir jeden Quality Check einzeln betrachten und detailliert erklären, damit ihr eure PDFs mit Hilfe der Checks in Zukunft schneller und einfacher barrierefrei machen könnt. Wir beginnen mit dem Quality Check „Gültigkeit des Dokumenttitels“.

1. Wie lautet die genaue Fehlermeldung?

Der erste Quality Check prüft die Gültigkeit des Dokumenttitels. Bei einer Warnung zeigt PAC ein orangenes Dreieck neben diesem Check an. Im Detailbericht lautet die genaue Fehlermeldung: „Titel in den Metadaten des Dokuments wurde eventuell automatisch generiert (Pfad oder Dateiname)“.

2. Wie sollten wir das Ergebnis verstehen, wenn der Check nicht bestanden ist?

Die Quality Checks geben eine Warnung aus, die von den Autor*innen überprüft werden muss. In diesem Fall bedeutet die Warnung, dass der Dokumenttitel möglicherweise nicht passend ist, da er automatisch generiert wurde. Wir bekommen durch den Check also den Hinweis, dass wir selbst den Dokumenttitel nochmal überprüfen sollten.

3. Was prüft der Check genau?

Der Dokumenttitel wird mit einer sogenannten Regular Expression verglichen, um festzustellen, ob der Titel aus einem Dateinamen oder einem Pfad generiert wurde. Wenn der Dokumenttitel beispielsweise „mein_pdf.pdf“ lautet, wurde er wahrscheinlich aus dem Dateinamen generiert und PAC zeigt eine Warnung an.

Dieser Quality Check überprüft nicht, ob der Dokumenttitel leer ist. Ein leerer Dokumenttitel wird bereits durch die Prüfung nach den PDF/UA- und WCAG-Standards als Fehler erkannt.

4. Warum ist das wichtig?

Die Anforderungen, aus denen die Quality Checks entwickelt wurden, basieren direkt auf den Standards und Richtlinien zur Barrierefreiheit. Die Checks unterstützen bei der manuellen Prüfung, indem sie auf Anforderungen hinweisen, die von Menschen überprüft werden müssen.

Bezug zu Standards und Richtlinien

Der Quality Check „Gültigkeit des Dokumenttitels“ beruht sowohl auf den Richtlinien der WCAG, PDF/UA und der EN 301 549.

In den WGAC 2.2 findet sich die zugrundeliegende Richtlinie unter dem Prinzip der Bedienbarkeit. Richtlinie 2.4.2 lautet: „Web pages have titles that describe topic or purpose“, übersetzt: Web-Inhalte haben Titel, die ihr Thema oder ihren Zweck beschreiben.
Bei dem PDF/UA-Standard ist die Richtlinie unter dem Punkt „06 Metadaten“ aufgelistet. Genauer gesagt unter dem Index „06-004: dc:title does not clearly identify the document“, übersetzt: Der Dokumenttitel identifiziert das Dokument nicht eindeutig. Diese Fehlerbeschreibung gehört zu den sogenannten Human Checks, also den Aspekten, die manuell von Menschen überprüft werden müssen.
Auch aus der EN 301 549 lässt sich der Quality Check ableiten. Die europäische Norm für digitale Barrierefreiheit legt unter dem Punkt 10.2.4.2 fest, dass der Dokumenttitel das Thema oder den Zweck des Dokuments beschreiben muss. Die EN 301 549 beruft sich an dieser Stelle auf die WCAG Richtlinie 2.4.2.

Praktische Auswirkungen, die ein Fehler haben könnte

Der Dokumenttitel ist das erste, was im Fenster des Dokuments angezeigt wird und auch das erste, was ein Screenreader vorliest. Der Dokumenttitel ist entscheidend für das Identifizieren eines Dokuments: Um welches Dokument handelt es sich? Welchen Inhalt kann ich erwarten? Wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird, weiß ein User möglicherweise nicht, um welches Dokument es sich handelt und worum es inhaltlich geht.

5. Beispiel für einen Fehler

Wir haben ein Dokument vorbereitet, bei dem am Ende des Dokumenttitels „.pdf“ steht. Wenn wir das Dokument mit PAC prüfen, erhalten wir eine Warnung bei den Quality Checks, denn PAC vermutet, dass der Dokumenttitel aus dem Dateinamen generiert wurde und kein wirklicher Dokumenttitel ist.

Wie lässt sich das in PAC kontrollieren?

Screenshot: Benutzeroberfläche von PAC, Quality Checks. Alle Checks haben einen Haken, außer: Gültigkeit des Dokumenttitels. — Benutzeroberfläche von PAC: Quality Checks

Ganz oben in der Anwendung werden die Metadaten des Dokuments angezeigt, einschließlich Titel, Dateiname und Sprache. Profis erkennen vielleicht sofort, dass der Dokumenttitel fehlerhaft ist.

Im Reiter „Qualität“ wird ein orangenes Dreieck angezeigt, welches für eine Warnung steht. Wenn wir auf den Reiter klicken, können wir erkennen, dass bei dem Prüfpunkt „Gültigkeit des Dokumenttitels“ ebenfalls eine Warnung angezeigt wird. Wir wissen also, dass unser Dokumenttitel vielleicht fehlerhaft ist und wir an diesem Punkt nochmal nachprüfen müssen.

Unten links können wir den Detail-Bericht öffnen, der uns erklärt, dass der Titel in den Metadaten des Dokuments eventuell automatisch generiert wurde:

Die Warnung des Quality Checks "Gültigkeit des Dokumenttitels" ist ausgeklappt. "Titel in den Metadaten des DOkuments wurde eventuell automatisch generiert (Pfad oder Dateiname) — PAC-Quality Check: "Gültigkeit des Dokumenttitels"

6. Wie können wir diesen Fehler beheben?

Mit axesPDF kann der Dokumenttitel ganz einfach und schnell bearbeitet werden. Wenn wir unser Dokument mit axesPDF öffnen, erscheint in der Regel rechts ein längliches Fenster mit den Reitern „Eigenschaften“, „Einstellungen“, „Prüfung“, „Rollenzuordnungen“ und „Ziele“. Unter dem Reiter „Einstellungen“ finden wir ganz unten die Metadaten und damit auch den Dokumenttitel:

Screenshot: axesPDF. Einstellungen — axesPDF: Einstellungen

In dem Screenshot können wir erkennen, dass der Dokumenttitel mit „.pdf“ endet – das hat die Warnung in PAC ausgelöst. Wir können jetzt einfach in das Feld mit dem Titel klicken und das „.pdf“ am Ende entfernen.

Am Schluss klicken wir noch rechts unten auf den Button mit dem Haken und der Beschreibung „Standards“. Dann speichern wir unser Dokument und sind fertig.

Wenn wir unser Dokument abschließend nochmal von PAC prüfen lassen wollen, sollte die Warnung bei den Quality Checks verschwunden sein.