PAC 2024: Quality Check 5 & 6 – Vorhandensein von Überschriften und Lesezeichen
PDF-Dokumente lassen sich mit PAC 2024 einfach und schnell auf ihre Barrierefreiheit untersuchen. Dazu gehören auch die Qualitätsprüfungen, welche die manuelle Prüfung unterstützen. Heute erklären wir Dir, was Du bei Warnungen der Quality Checks „Vorhandensein von Überschriften“ und „Vorhandensein von Lesezeichen, wenn es Überschriften gibt“ tun solltest.
Zur Artikelreihe
In unserer Artikelreihe zu den Quality Checks vom PAC 2024 (PDF Accessibility Checker) geht es heute um Überschriften und Lesezeichen. Wenn ein Dokument keine Überschriften-Tags besitzt und diese im Nachhinein über axesPDF eingefügt werden, dann lohnt es sich, direkt im Anschluss auch Lesezeichen einzufügen. Denn wenn ein Dokument Überschriften besitzt, dann muss es auch Lesezeichen für diese aufweisen.
Wir erklären Dir, was genau die beiden Qualitätsprüfungen in Deinem Dokument prüfen, wie Du die Warnungen korrigieren kannst und vieles mehr – damit Du Deine PDFs mit Hilfe von PAC 2024 in Zukunft ganz einfach und schnell barrierefrei machen kannst.
Quality Check: Vorhandensein von Überschriften
PAC 2024 spricht für diesen Check eine Warnung aus, wenn es in dem geprüften Dokument keine getaggten Überschriften gibt. Manchmal kommt es vor, dass Autor:innen die Überschriften in ihrem Dokument nicht taggen, sondern lediglich die Schriftgröße erhöhen und den Text somit optisch hervorheben. Ganz nach dem Motto: „Dann lässt sich ja erkennen, dass es eine Überschrift ist.“
Das reicht allerdings nicht aus. Damit assistive Technologien den Inhalt und die semantische Rolle eines Elements wiedergeben können, muss das Element korrekt getaggt sein.
Für die Navigation im Dokument sind Überschriften essenziell, da sie beispielsweise mit einem Screenreader einzeln nacheinander angesprungen werden können, ohne die Inhalte zwischen den Überschriftenebenen auszugeben. So lässt sich das Dokument gut navigieren und überfliegen.
PAC spricht eine Warnung aus, wenn es in dem geprüften Dokument keine Überschriften-Tags gibt.
Überschriften-Tags mit Hilfe von axesPDF einfügen
Mit axesPDF kannst Du Überschriften-Tags ganz einfach in Deine PDF-Datei einfügen. Wir zeigen dir wie:
Öffnen wir unsere PDF-Datei in axesPDF, fällt links im Logischen Strukturbaum direkt auf, dass keine Überschriften-Tags (<H>) vorhanden sind. Zuerst müssen wir in unserem Dokument alle Inhalte auswählen, die eigentlich Überschriften sein sollen. Dann klicken wir in der rechten Spalte auf „Eigenschaften“ und können dort unter „Allgemeines“ den Strukturtyp in H1 (oder je nach Überschriftenebene auch H2, etc.) abändern.
Quality Check: Vorhandensein von Lesezeichen, wenn es Überschriften gibt
Aus Usability-Sicht braucht es Lesezeichen in einem Dokument, wenn es Überschriften-Tags gibt. Deshalb spricht PAC 2024 an dieser Stelle bei den Qualitätsprüfungen sogar einen Fehler (und nicht wie sonst nur eine Warnung) aus.
Lesezeichen bieten optionale Zugangswege zu den Inhalten im PDF an. Sie sind besonders wichtig für Personen, die nicht über andere Strukturelemente navigieren und trotzdem im Dokument Textblöcke überspringen wollen, um direkt bei einem bestimmten Abschnitt zu landen.
Lesezeichen mit Hilfe von axesPDF erstellen
Öffnen wir unser Dokument in axesPDF, dann finden wir unter dem Reiter „Extras“ den Button „Lesezeichen hinzufügen“.
Nach einem Klick öffnet sich ein Fenster, bei dem wir alle Häkchen bei „Offen“ entfernen. Anschließend klicken wir auf „erstellen“ und schon generiert uns axesPDF die passenden Lesezeichen.
So einfach haben wir in unserem Dokument Überschriften-Tags und die passenden Lesezeichen erstellt.
Weitere nützliche Links
- Übersicht zur Artikelreihe der Quality Checks im PAC 2024: PAC - Categories - Blog - axes4
- Link zur PAC-Ressource: Qualitätsprüfungen
- axesService macht Deine bisherigen PDF-Dokumente barrierefrei. Ohne zusätzlichen Aufwand für Dich.
