Mein Superuser-Feature: "Vollständigkeit der „Table“-Elemente"

Das Telekom MMS Kompetenzzentrum für digitale Barrierefreiheit und Software-Ergonomie bietet Dienstleistungen im Bereich Barrierefreiheit an. Diese Dienstleistungen richten sich an Kunden aus der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft. Telekom MMS unterstützen die Kunden von Beratung und Entwicklungsbegleitung über Barrierefreiheitstests und Schulungen bis zu Konformitätsbewertungen gemäß BITV 2.0, EN 301 549, BFSG etc. Neben der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen für Barrierefreiheit für Websites, Apps, Software, Hardware und Dokumente, steht das Prinzip Design für Alle im Fokus.

Melanie Hobusch ist Accessibility Expert und spezialisiert auf barrierefreie Dokumente. Sie berät bei der Erstellung und unterstützt bei der Nachbearbeitung. Außerdem übernimmt sie die Prüfung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

PAC unterstützt vielseitig bei "barrierefreien Dokumenten" - an unterschiedlichen Stellen im Prozess kann das Prüf-Tool zum Einsatz kommen. Melanie Hobusch erklärt uns, wie sie den PDF Checker nutzt, um sicherzugehen, dass die Dokumente barrierefrei sind:

• Davor:
  „In unserem Prüfprozess für barrierefreie Dokumente dient der PAC 2024 als erstes Werkzeug, um sich einen ersten Überblick über den aktuellen Stand der Barrierefreiheit eines PDF-Dokuments zu verschaffen."
• Währenddessen:
  "Während der Bearbeitung von komplexen Dokumenten verwende ich den PAC 2024, um den Fortschritt zu überprüfen. Dadurch kann ich schnell erkennen, an welchen Stellen ich noch Korrekturen vornehmen muss. Die Fehlerbeschreibungen und Visualisierung im Tool unterstützen mich dabei, Fehler zu finden und zu korrigieren.“
• Danach:
  „Egal aus welchem Quellprogramm ich das Dokument für Kunden nachbearbeite. Ob InDesign, Open Office oder Microsoft-Produkte, der PAC 2024 ist nach dem Export das wichtigste Tool. Es hilft, einen Überblick zu bekommen, ob ich sauber gearbeitet habe.“

Auf die Frage, welches Feature von PAC sie besonders schätzt, antwortet Melanie Hobusch: 

„Mit dem PAC 2024 kann ich nicht nur prüfen, ob ein PDF-Dokument gemäß PDF/UA und WCAG konform ist, sondern bekomme auch Hinweise, wie ich die Barrierefreiheit verbessern kann.
Besonders bei Tabellen gibt es oft Probleme. Einige Programme exportieren Tabellen nicht richtig, zum Beispiel werden die Zuordnungen von Überschriftenzellen nicht korrekt übernommen. Der ‚Quality Check Vollständigkeit der ‚Table‘-Elemente‘ hilft mir, solche möglichen Fehler schnell zu finden. Auch wenn keine Überschriftenzellen vorhanden sind, ist das aus Sicht von PDF/UA und WCAG nicht immer falsch. Wenn alle Tabellen in meinem Dokument Überschriftenzellen für Spalten und/oder Zeilen haben sollen, kann mich der Quality Check darauf hinweisen, wenn etwas nicht stimmt. So kann ich den Fehler direkt erkennen und im PDF-Dokument korrigieren, ohne sofort mit Screenreader prüfen zu müssen. Das macht meine Arbeit schneller und sorgt für bessere Dokumente für die Nutzenden.“