Superuser-Feature: Note-IDs und Artefakte in axesPDF
Seit über einem Jahrzehnt nutzt unser Superuser erfolgreich axesPDF und axesWord, um seinen Kund*innen barrierefreie Dokumente zu liefern. Welches seine Lieblingsfunktionen in axesPDF sind, erzählt er uns in diesem Blogartikel.
Thomas Janotta ist Webmaster und derzeit als Freelancer auf digitale Produkte spezialisiert, wie beispielsweise Online-Dokumente. Auf der Suche nach effizienten und leistungsstarken Tools stieß er bereits 2012 auf axes4 und unsere Produkte, die seither fester Bestandteil seiner Arbeit sind.
„Zu meinen Kunden zählten bisher auch Behörden, die auf schnelle und zuverlässige Lösungen für barrierefreie Dokumente angewiesen sind. Die Produkte von axes4 erweisen sich als große Hilfe: Sie ermöglichen es, barrierefreie PDFs effizient und unkompliziert zu erstellen – ohne den umständlichen und zeitaufwändigen Nachbearbeitungsprozess in Acrobat.“
axesWord und axesPDF im Arbeitsalltag
axesWord nutzt Thomas Janotta für das Erstellen von diversen Word-Dokumenten, die seine Kund*innen von ihren Redakteur*innen erhalten. Durch die Konvertierung mit axesWord ist ein Großteil des erzeugten PDF-Dokuments bereits direkt nach der Dokument-Erstellung barrierefrei.
„axesPDF nutzen wir für die Beseitigung der ‚versteckten‘ Fehler, die durch den Export aus InDesign usw. entstehen — Artefakte, Bildgrenzen, Placement, versehentlich falsch geschriebene Tags, Erstellen von Lesezeichen — also ein echter ‚Rundumschlag‘.“
Superuser-Feature von axesPDF
In seinem routinierten Umgang mit axesPDF hat Thomas Janotta besondere Features für sich entdeckt: „Eines meiner liebsten Superuser-Features ist auf jeden Fall das 'Note-IDs hinzufügen'. Das Hinzufügen von Note-IDs und die Korrektur der Layoutanordnung sparen viel Zeit im Arbeitsalltag – so entfällt die aufwändige manuelle Suche und Bearbeitung.“ Denn axesPDF erstellt zu jedem Note-Tag im Dokument in Sekundenschnelle eine eindeutige ID.
Als zweites Superuser-Feature nennt Thomas Janotta die Möglichkeit, Inhalte als Artefakt zu markieren. In axesPDF funktioniert das ganz einfach mit nur einem Klick. Damit bleibt die Struktur im Dokument erhalten, ohne dass dabei versehentlich Text oder anderer Inhalt gelöscht wird.
Thomas Janotta schätzt nicht nur diese beiden Features von axesPDF: Die Plausibilitätsregeln (als Pendant zu den Quality Checks aus PAC 2024) zeigen ihm mögliche Fehlerquellen direkt in axesPDF an, wo er sie mit den verfügbaren Werkzeugen direkt korrigieren kann.
