UseCase: axesPDF in der Qualitätssicherung

Um die Bedienbarkeit des PDFs zu garantieren, muss unter anderem das Inhaltsverzeichnis mit den entsprechenden Überschriften verlinkt werden. So kann vom Inhaltsverzeichnis direkt zu den einzelnen Stellen im Dokument gesprungen werden.

In der Registerkarte „Extras“ liegt die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis verlinken“, die in der Regel ausgegraut ist. Wenn wir im logischen Strukturbaum auf das „TOC“ (Inhaltsverzeichnis) klicken, wird die Schaltfläche aktiv und kann angeklickt werden. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Inhaltsverzeichniseinträge durch einen Klick auf „automatisch zuordnen“ ganz einfach und schnell mit den entsprechenden Überschriften im Dokument verlinkt werden.

Bei dem Inhalt eines Dokuments wird zwischen realem Inhalt und Artefakt unterschieden. Artefakte sind Inhalte, die nicht für das Verständnis des Textes relevant sind und die daher auch von assistiven Technologien nicht wiedergegeben werden müssen.

Bevor wir den nicht-getaggten Inhalt artefakten, müssen wir kontrollieren, ob alle relevanten Inhaltselemente korrekt getagged sind. Das können wir schnell überprüfen, indem wir im logischen Strukturbaum auf das Element Dokument klicken. In der Dokumentansicht sind alle getaggten Elemente grün markiert. Wenn hier alle Inhalte korrekt getagged sind, können wir weiter machen. Um nicht-getaggten Inhalt als Artefakt zu markieren, klicken wir in axesPDF unter der Registerkarte „Inhalt“ auf den entsprechenden Button „Nicht-getaggter Inhalt als Artefakte markieren“.

Manchmal verwenden unsere Kund:innen in ihren Dokumenten nicht-standardisierte Strukturtypen, wie zum Beispiel den „Title“-Tag. Mit axesPDF können wir die Rollenzuordnung ganz einfach reparieren. In der Registerkarte „Logische Struktur“ liegt die Schaltfläche „Rollen reparieren“. Hier können wir dem nicht-standardisierten Strukturtyp einen PDF-Standard-Strukturtyp zuweisen. Ein „Title“-Tag wird beispielsweise zu einem „P“-Tag.

In PDFs gibt es oft interne Verlinkungen, die barrierefrei gemacht werden müssen. Interne Links bieten optimale Navigationsmöglichkeiten im Dokument, da mit ihnen ganz einfach von einer Stelle zur anderen gesprungen werden kann. Technisch gesehen gibt es ganz unterschiedliche Arten von internen Verlinkungen, doch nur wenige sind wirklich barrierefrei. Mit axesPDF können wir ganz einfach die richtigen internen Links erstellen und das Dokument so für alle Menschen navigierbar machen.

In der Registerkarte „Extras“ befindet sich die Schaltfläche „Ziele erstellen“. Wenn wir auf diese Schaltfläche klicken, können wir zwischen folgenden Strukturelementen wählen: Seiten, Überschriften, Beschriftungen, Tabellen, Listen, Fuß-/Endnoten, Referenzen und Links. Möchten wir zum Beispiel einen Verweis auf ein bestimmtes Kapitel einfügen, dann klicken wir auf „Überschriften“. Unter dem seitlichen Reiter „Ziele“ stehen alle Überschriften, die im Dokument vorhanden sind. Per Drag & Drop lassen sich die Ziele ganz einfach auf ein Strukturelement im logischen Strukturbaum ziehen. So entsteht automatisch ein barrierefreier Link.

Abschließend fügen wir dem neu erstellen Link noch eine alternative Beschreibung hinzu. Dafür klicken wir in der Registerkarte „Extras“ auf „Contents-Eintrag von Link-Anmerkungen füllen“.

Der Einsatz von axesPDF in der Qualitätssicherung der Dokumente zeigt, wie effizient und benutzerfreundlich Barrieren in PDF-Dokumenten identifiziert und behoben werden können. Durch die Nutzung der vielfältigen Werkzeuge und Funktionen von axesPDF stellen wir sicher, dass die von uns bearbeiteten Dokumente den höchsten Standards der Barrierefreiheit entsprechen und für alle Nutzenden zugänglich sind.